Thunderbirdを仕事で使うなら、定型文を簡単に管理できる拡張機能「Quick text」がオススメです。

メールソフトThunderbirdを仕事で使うなら、アドレス帳の情報を引っ張ってきて自由に定型文が作れる拡張機能「Quick text」がオススメです。

インストール

https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/640

上記ページからアドオンをダウンロード&インストール!

使い方

Thunderbirdの「ツール」メニューから「Quick text」で、定型文を作成できます。便利なのが、独自のタグを使ってアドレス帳の情報などを表示できる機能!文頭の「○○株式会社 ○○様」とか、いちいち入力する必要がなくなります!作成した定型文はボタン1発で挿入でき、ショートカットで呼び出すこともできます。

[[TO=company]] [[TO=lastname]]様
いつもお世話になっております。
株式会社○○の○○です。


以上、宜しくお願いいたします。

なんて定型文を作っておけば、宛先の会社名と名前が出るってわけです。メールを毎日やり取りする人にはとっても便利な機能です。

2010/7/19追記 QuickTextのテンプレートで使用できるタグをまとめてみました。
Thunderbirdのアドオン「Quick text」で使える送信先情報タグまとめ